高校社团管理难、组织难、宣传难,负责人该如何破局拯救现在高校社团的不作为情况!

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作者:不忘初心科技来源:搜狐号网址:https://www.sohu.com/a/350718602_120357489


社团作为校园兴趣文化传播与交流的载体,从始至终在校园就扮演举足轻重的角色,相同兴趣爱好的学生可以聚集在一起共同交流,相互学习,一起成长,让校园生活更加丰富多彩;社团管理层可以培养自己的管理组织能力,增强社会实践经验,辅助提升社团在校知名度,更好的让社团为学生、为校园服务。

高校社团形同虚设,校园新生加入社团是否还有意义?

据一项不明确数据调查,目前国内校园社团真正发挥出效益的占(5-8)%,也就是意味着平均每一个学校存在的100个社团协会组织,真正发挥出其社团效益组织仅一手之数,为什么剩余的其他社团没能真正发挥出其效益,是管理组织者不愿意出谋划策为社团做提升,还是他们看中的仅仅是一个社长、会长的虚职呢?还是说在整个校园社团管理方面还存在其他的问题呢?

咱们先搁浅上面这个关键性的问题,慢慢往下看。

我们先来讨论一下学生入驻校园社团到底有没有意义或者是能否为他毕业就职提供有力的依据。我们先来脑补一个这样的场景:外语协会办公室面试时刻:

面试官:你好,请问一下你申请加入本协会的初衷抑或是理由?是想让自己的外语能力得到更高的提升还是希望了解其他国外的文化?

应试者:(这些都和我有半毛钱关系?我就是想看看协会里面漂亮的妹子)嗯,是的

面试官:那你先选用一门外语口语来简单的做个自我介绍

应试者:(我勒个去,我哪会呀)目前还不会

面试官:好的,那你先回去等消息吧

应试者:(搞的这么麻烦,早知道就不来了)好的

高校社团形同虚设,校园新生加入社团是否还有意义?

不错,确实有好多学生一开始是带着非正确的心态进入协会的,但是其中不免有真正想在社团学习、锻炼、提升的社员,可能对于很多学生来说,到社团就是为了消磨时间,打发无聊,可能才到半个学期,就已经不参与社团例会以及一些活动,甚至是管理层也不闻不问,可能有一些了解情况了的也不知道该怎么办?浪费了社员与自己的时间,更是降低外界对于社团的认识了解。更重要的让些带偏了那些原本带着饱满激情来学习、锻炼的真正想为自己为社团做改变的人才。难道我们就不该加入社团,难道进入社团就真的没有任何意义了吗?答案是:不是,很有意义。

  先不论是否能在社团让自己有所提升,如果真正用心在社团工作了,他整个的见识格局以及人脉资源肯定会有所不一,因为有更多的机会接触除班导以及任课老师之外的其他校领导,能够给到领导一个好的印象,多少会在大学的几年时间有所优势。毕业之后,对于学生求职讲故事更是一个有力的依据:我曾经在XX社团担任XX职位,期间参与了XX活动,得到了XX领导的认可并给予XX称号,颁发XX荣誉证书,最起码我们有故事可以讲,有经历以及经验可以谈,这给到工作面试官的印象会直接比没有任何经验、经历、故事的人更加深刻。所以对于社员来说,参加社团对自己是有一定好处的,关键就在于这个社团的管理组织者是否有心把社团带好,把社员带好。

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以上情况虽就是一个例子,但是基本攘括描述了近90%的社团情况,由于管理层负责人的犬儒主义(明知道有些事情不应该,但是仍然任其发展,不做措施偏正),社团效益恶性循环、愈演愈烈,形成了如今各大高校的社团不作为、社员不创造、社联不进步等局势。

社团组织本不应该是如此这边环境,或许社团管理者也是有心无力,巧妇还难为无米之炊呢。综合统计了一下,其实导致校园这边环境可以概括以下三点:

招新.jpg

第一:社团管理难

即使社团管理者或者负责人有着丰富的管理经验,但是毕竟学生不像职员,责任心以及归属感以及雇佣关系并没那么强烈,所以对于社团负责人来说,管理他们极其不易,文件的传达,会议的签到、新生招募、换届对接、等情况并没有简便好用的工具去管理,单纯依靠传统的纸质签到与露面,实在很不科学,不好评判,那对于社员来说也是如此,反正我不参加会议,不参加活动,会长也不知道,反正我有事联系不到人,那也没办反,说白了就是缺乏一种管理监督机制抑或是提升效率的工具。

第二:社团组织难

会长、社团各部长信息,社团组织机构,社团人员明细,对于新晋成员来说,一时之间难以分辨,紧急情况不知道联系谁,不知道怎么联系,移动互联网时代缺乏方便快捷的信息参考。

第三:社团宣传难

有社团活动以及情况需要对外宣传、广而告之,传统的口口相传以及自媒体宣传效果不到位,用户宣传不到已经是一个很大的难题,有时候需要拉赞助,也是无人知晓无人问津,所谓活动只不过是一句口号,极难落实到位,社团名气无人知晓,新员不再,老员舍弃!

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真正的社团应该是这样的:

每一个社团都有严格的管理机制,严格的评判每一个社团的每一个动作,社团活动一经发布,校园学生一一知晓,社团组织结构一目了然,各部各负责人一应俱全,联系方式到位,信息发布及时知晓,社团活动拉赞助一键匹配赞助方,线上洽谈,线下对接,社员好事行为一键表彰,社员行为机制对标KPI,一目了然,去留清晰明显。

当然这需要一款工具才得以辅助社团再次绽放以往光辉。

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